各市、县(市、区)文化局:
为进一步提高工作效率,降低办公成本,促进全省文化市场管理工作的科学化、规范化、信息化,现就推广使用江苏省文化市场办公信息系统有关事项通知如下:
一、系统简介
江苏省文化市场办公信息系统主要是一个集信息发布及工作交流等为一体的内部办公信息化系统,主要包括:查收文件、发布公告、发送公文、收发邮件、工作交流等功能模块。该系统分为省、市、县(市、区)三级用户和文化市场管理、行政执法、行政审批三大类别。为便于各单位各部门对办公信息化工作进行考评,该系统还增加了各用户的登录以及使用情况统计功能。
二、系统推广应用
1、帐号登记阶段(2010年3月24日前)
由各省辖市文化局市场处负责牵头,协调做好本单位及所辖县(市、区)相关职能部门(即文化市场的管理、执法、审批)的帐号管理及登记工作,并填写《江苏省文化市场办公信息系统普通用户统计表》、《江苏省文化市场办公信息系统指定用户统计表》、《江苏省文化市场办公信息系统管理员登记表》,于3月24日前上报省文化厅市场处。
2、试运行阶段(2010年3月29日-5月5日)
从2010年3月29日起,进入该系统试运行阶段。在此阶段,各单位要积极配合做好该系统试运行工作,并及时向省文化厅市场处反馈运行中出现的问题,以便进一步完善和推广应用该系统。
3、正式启用阶段(2010年5月6日开始)
从2010年5月6日起,该系统正式启用。各单位根据文化市场的管理、执法、审批职能分工情况各确定一名人员作为指定用户,负责该系统中的相关文件签收、发送及反馈工作。指定用户帐户每个工作日至少登录该系统一次,确保及时查看、签收和下载文件材料。其他人员作为普通用户,可通过该系统查看文件材料进行工作交流,将该系统作为开展日常工作的信息化平台,提高工作效率。
三、系统使用要求
各单位必须高度重视江苏省文化市场办公信息系统的推广应用工作。各单位各部门负责同志要带头学习使用该系统,并做好本单位该系统日常应用的督促、评比工作。各省辖市至少确定一名工作人员作为该系统的管理员,熟练掌握系统的操作和应用,负责本单位对该办公信息系统的应用培训及指导工作,收集归纳使用中的问题和建议,并及时向省文化厅市场处反馈。该系统的使用情况将纳入全省文化市场信息化综合评比体系,对于不认真使用或使用率较低的地区,省文化厅将予以通报批评。
四、系统用户名及密码
系统用户分为:指定用户(负责文件签收及发送)和普通用户(系统的常规使用)。
用户名为各单位上报的使用人姓名(支持中文),初始密码1234567。初次登录后请及时修改密码。
登录网址:http://oa.jswhsc.gov.cn/
在系统使用中遇到问题和情况请及时与省文化厅市场处联系。(联系人:陈兵 电话:025-87798781)